Selecteren en deselecteren
Naast het handmatig selecteren van documenten door op het selectievakje naast een document te klikken, is het ook mogelijk om meerdere documenten tegelijk te selecteren en te deselecteren. Net boven de zoekresultaten is er een knop met de optie ‘Zet een selectie’.
Dit is vooral handig wanneer u de workflow gebruikt om meerdere documenten tegelijk te verplaatsen of om meerdere documenten tegelijk te labelen. Zodra u op ‘Zet een selectie’ klikt, zijn er drie opties:
Selecteer alle documenten op deze pagina
Selecteer alle query resultaten
Alles deselecteren
Selecteer alle documenten op deze pagina
Deze optie selecteert alle documenten die op dat moment op de pagina worden getoond. De icoontjes van de geselecteerde documenten worden groen en de checkboxes worden aangevinkt. Zie onderstaand voorbeeld.
Notitie
Als u de documenten op een pagina selecteert, selecteert deze alleen op die specifieke pagina. Als u besluit naar de volgende pagina te gaan, wordt de selectie ongedaan gemaakt.
Om een snel overzicht te hebben van welke documenten zijn geselecteerd, is er ook een klein overzicht van de geselecteerde documenten. Zie onderstaande afbeelding.
Selecteer alle query resultaten
Deze optie selecteert alle documenten die het resultaat zijn van de uitgevoerde query. De icoontjes van de geselecteerde documenten worden oranje en de checkboxes worden aangevinkt. Zie onderstaand voorbeeld.
Alles deselecteren
De optie ‘Alles deselecteren’ zal alle eerder geselecteerde documenten deselecteren. De icoontjes keren terug naar hun normale kleur en de checkboxes worden uitgeschakeld.