Filteren and Tijdspan

Zijbalk

Aan de linkerkant van de INDICA Search pagina staan de mogelijkheden om te filteren. Deze filters zijn opgedeeld in de volgende categorieën:

  • Type

  • Path

  • Tags

  • Filter

  • From

  • To

  • CC

  • BCC

  • Info

  • Collection

  • Access

  • Dupes

De getoonde categorieën kunnen verschillen aan de hand van de geïndexeerde dataset. Filters schalen mee met actieve filders. Zodra een filter is toegepast, zijn alleen de filters die nog van toepassing zijn zichtbaar.

De zijbalk in- en uitklappen

In de zijbalk bevindt zich een knop om de zijbalk in te klappen. Zie de afbeelding hieronder.

Wanneer u op de knop klikt, klapt de zijbalk in. Hierdoor is er meer schermruimte mocht dit nodig zijn. Om de zijbalk weer uit te klappen, klikt u op het >> icoon in de zijbalk. Zie de afbeelding hieronder.

Tip

Sinds INDICA v12.0.0 is het ook mogelijk om de zijbalk te verkleinen. Net naast de zijbalk - in het midden van het scherm - zijn er twee streepjes te zien. Als u met uw cursor over de twee streepjes zweeft, dan klikt en sleept, wordt het formaat van de zijbalk naar uw voorkeur aangepast.

Meerdere filters in één categorie selecteren

Het is binnen INDICA mogelijk om meerdere filters in één categorie te combineren. Bijvoorbeeld onder de categorie Type: ‘pdf’ en ‘document’. U kunt meerdere filters in één categorie selecteren door de schakelaar met de naam “Meerdere filters per categorie toestaan” bovenaan de zijbalk in te schakelen.

Voorbeeld: Stel dat u besluit om twee filters te selecteren in de categorie Type: ‘image’ en ‘pdf’.

  • Als de schakelaar is ingeschakeld Wanneer u de ‘image’- en ‘pdf’-filters selecteert met de schakelaar ingeschakeld, geeft de zoekopdracht resultaten voor zowel ‘image’-documenten OF ‘pdf’-documenten.

  • Als de schakelaar is uitgeschakeld Wanneer u beide typen probeert te selecteren met de schakelaar uitgeschakeld, zult u merken dat dit niet mogelijk is. Als dit is geselecteerd dan worden bestanden die zowel een afbeelding als een PDF zijn getoond. Dit is niet mogelijk, omdat een bestand maar in één bestandsformaat tegelijk kan vallen.

Tip

Of de schakelaar in- of uitgeschakeld is, wordt voor uw gebruiker opgeslagen. Dit betekent dat als u de schakelaar inschakelt, deze is ingeschakeld totdat u besluit deze weer uit te schakelen.

Tijdspan

Als u in het verleden gebruik gemaakt heeft van INDICA, van valt het wellicht op dat de ‘Apply’ knop bij de tijdspan weg is. In nieuwere versies van INDICA wordt het filter gelijk toegepast bij het loslaten van de muisknop nadat er een selectie is gemaakt. Een selectie kan gemaakt worden door te klikken (vast houden) en te slepen over de tijdsbalk. Om de selectie weer te verwijderen, klikt u op de ‘Wissen’ knop naast de tijdbalk. Ook is het mogelijk om onder de zoekbalk het gele label met de ‘yyyymmdd’ tekst te verwijderen.