Privacy instellingen Manage

Privacy instellingen zijn te vinden in de Manage omgeving onder het menu item Instellingen. Dit menu item wordt alleen getoond als de Privacy module in uw case is ingeschakeld.

Notitie

Om de Privacy Module voor uw case te kunnen gebruiken, is het zeer belangrijk om eerst de Privacy Module op de Privacy instellingen pagina in te schakelen voordat er begonnen wordt met indexeren! De privacy Module kan ook achteraf worden ingeschakeld, maar dan moet uw case volledig geherindexeerd worden. Daarom is het beter om de module van tevoren in te schakelen.

Privacy Instellingen

In dit paneel kunt u het volgende doen:

• Privacy Module inschakelen

  Het is noodzakelijk om de Privacy Module binnen uw case in te schakelen om de functionaliteiten van de module te kunnen benutten.

• Nieuwe privacy datatab creëeren

  Na inschakelen ontstaat een aparte datatab die als filter kan dienen.

• Privacy Datatab Naam

  De naam voor uw privacy datatab zodat deze gemakkelijk terug te vinden is in het menu.

• Gebruik datatab als seed

  Met deze optie kunt u de datatab als seed inschakelen.

• Eigen emaildomeinen

  Door uw eigen emaildomeinen toe te voegen, zorgt u ervoor dat ze niet als privacyrecord worden toegevoegd.

• AD Groepen met een Hoog Risico (als AD is aangesloten)

  Als u een AD heeft aangesloten, voegt u hier AD-groepen toe die mogelijk grote risico’s voor uw case met zich meebrengen.

• Eigen bankrekeningen (IBAN’s)

  Voeg eigen bankrekeningen (IBAN’s) toe zodat deze uit de gevoelige data worden gefilterd.

Privacy patronen

In dit paneel is het mogelijk om privacy patronen toe te voegen. Deze ‘patronen’ zijn reguliere expressies waarmee naar specifieke waarden in uw data worden gezocht. INDICA wordt geleverd met een paar standaard privacy patronen, maar het is ook mogelijk om uw eigen patronen toe te voegen.

Om uw eigen privacy patroon toe te voegen, klikt u op de knop ‘Patroon toevoegen’ onderaan het paneel. Hiermee wordt een nieuwe, lege rij toegevoegd met de volgende velden om in te vullen:

• Naam

  De naam die u aan het patroon wilt geven. Indien er documenten bestaan waarin dit patroon voorkomt, dan verschijnt de naam van het patroon in de zijbalk onder de privacy filter.

• Patroon

  Het patroon dat u wilt toevoegen. Dit is een standaard reguliere expressie. De waarde die wordt vastgelegd, moet tussen haakjes worden geplaatst. bijv.: selector(theValueToCapture)

• Vertrouwelijkheid

  De vertrouwensscore die u aan het patroon wilt toevoegen. Dit is een score tussen 0 (laag) en 100 (hoog).

• Acties

  Klik op de switchknop om een patroon te (de)activeren. Daarnaast kunt u hier uw privacy patronen opslaan, herstellen en verwijderen. Vergeet niet om uw nieuwe patronen op te slaan.

Matrix voor Privacybedreigingen

In dit paneel is het mogelijk om een een matrix voor privacybedreigingen toe te voegen.

• Naam

  Voeg een naam voor uw matrix toe.

• Collectie

  Selecteer op welke collectie u de matrix wilt toepassen of selecteer alle collecties.

• Labels

  Selecteer welke labels (privacy patronen) u aan deze matrix wilt toevoegen.

• Risico

  Selecteer welk risiconiveau van toepassing is op uw matrix: laag, gemiddeld of hoog.

Reguliere vs. Gevoelige Persoonlijke Informatie

Hier kunt u selecteren welke persoonlijke informatie gevoelig is.

Bag of Words

In dit paneel is het mogelijk om een “Bag of Words” toe te voegen.

• Toevoegen

  Voeg een naam toe om uw bag of words te identificeren. Elk woord in de bag of words moet tussen aanhalingstekens staan, bijvoorbeeld: “Woord1” “Woord2” “Woord3”.

• Import Lijst

  De naam van de bag of words en de bag of words zelf, moeten gescheiden worden met een komma. Bijvoorbeeld: Naam, “Woord1” “Woord2” “Woord3”.

• Export Lijst

  Het is ook mogelijk om uw bag of words te exporteren. Nadat u op ‘Exporteer lijst’ klinkt, wordt er een csv bestand gedownload.