Privacy Dashboarding

Het INDICA Privacy dashboard is een krachtige tool om grip te krijgen op privacy-gevoelige documenten. Het helpt met het krijgen van een status, geeft een overzicht, helpt probleemdocumenten te selecteren, en stelt prioriteiten. Het dashboard bestaat uit de volgende pagina’s:

  • Overzicht

    Geeft een generiek overzicht over de hoeveelheid privacy-gerelateerde documenten en tokens;

  • Landschap

    Geeft inzicht in het aantal gebruikers wat toegang heeft tot verschillende bronnen en documenten;

  • Kwesties

    Bevat een lijst van alle gevoelige documenten. Dit helpt met het structureren van het opschonen;

  • Data Inventory

    Geeft inzicht in de gedefinieerde bedrijfsprocessen en de corresponderende data.

Elke pagina in het Privacy dashboard bevat een zijbalk aan de linkerkant waarin filters kunnen worden toegepast:

  • Tijdspan

    Filter op een tijdspan;

  • Data type

    Filter op één of meerdere data types;

  • IT Systemen

    Filter op één of meerdere IT systemen;

  • Risico Niveau (alleen beschikbaar op de “Kwesties” pagina)

    Filter op één of meerdere Risico Niveaus.

Overzicht Pagina

De overzichtspagina geeft een algemeen overzicht van het aantal gevonden privacy-gevoelige documenten, hoe ze worden gedistribueerd en uit welke databronnen ze komen.

Boven de grafieken worden vijf onderdelen weergegeven:

  • Totaal aantal problemen

    Dit is het aantal documenten dat een of meer issues bevat / bevatte;

  • Problemen opgelost

    Dit is het aantal documenten dat vroeger problemen gaf maar is opgelost;

  • Problemen niet opgelost

    Dit is het aantal documenten dat momenteel een of meer problemen heeft;

  • Open share waarschuwingen

    Dit is het aantal openstaande shares;

  • Uitgaande data waarschuwingen

    Dit is het aantal keren dat data via e-mail zijn verzonden.

Grafiek Privacy Items

Deze grafiek toont de verdeling van alle gevonden privacy items per type. De kleuren geven aan wat voor soort privacytoken is gevonden en hoe vaak het is gevonden.

Deze grafiek is interactief, wat betekent dat het mogelijk is om op één van de categorieën te klikken en direct alle bijbehorende bestanden te zien.

Grafiek Privacy Bronnen

Deze grafiek toont de verdeling van gevonden privacy-items over de aangesloten databronnen. Dit maakt het mogelijk om snel een idee te krijgen waar de meeste items vandaan komen.

Deze grafiek is interactief, wat betekent dat het mogelijk is om op een van de categorieën te klikken en direct alle bijbehorende bestanden te zien.

Grafiek Opbouw Van Privacygegevens Door De Tijd Heen

De grafiek “Opbouw van privacygegevens door de tijd heen” laat zien hoeveel privacygevoelige documenten er in het verleden zijn aangemaakt. Deze grafiek kan worden omgeschakeld tussen ‘Jaren’ en ‘Maanden’ voor een meer gedetailleerde weergave. Het is ook mogelijk om deze grafiek ‘uit te klappen’ voor een groter beeld. Dit kan gedaan worden door op het pictogram in de rechterbovenhoek van de kaart te klikken.

Deze grafiek is interactief, wat betekent dat het mogelijk is om op een van de categorieën te klikken en direct alle bijbehorende bestanden te zien. Hierbij wordt ook rekening gehouden met het datumbereik.

Grafiek Privacy Voortgang

Deze grafiek toont u de voortgang die is geboekt met het opruimen van issues. Als er meer werk wordt gedaan, worden de rode balken kleiner en de groene balken groeien totdat alle issues zijn opgelost. Deze grafiek kan worden omgeschakeld tussen ‘Jaren’ en ‘Maanden’ voor een meer gedetailleerde weergave. Het is ook mogelijk om deze grafiek ‘uit te klappen’ voor een groter beeld. Dit kunt u doen door op het pictogram in de rechterbovenhoek van de kaart te klikken.

Deze grafiek is interactief, wat betekent dat het mogelijk is om op een van de balken te klikken en direct alle bijbehorende bestanden te zien. Hierbij wordt ook rekening gehouden met het datumbereik.

Landschap Pagina

De landschapspagina is een krachtig hulpmiddel om een idee te krijgen van waar alle privacygevoelige informatie zich bevindt en hoeveel mensen er toegang toe hebben. Het geeft de mogelijkheid om snel documenten te selecteren die binnenkort een actie nodig hebben, en helpt bij het prioriteit geven bij het opschonen van data.

Grafiek Privacy Risico Radar

De Risico Radar combineert twee van de krachtigste stukjes informatie over de geïndexeerde data; de gevonden tokens in de data en het aantal mensen dat toegang heeft tot de data. Deze informatie wordt weergegeven in deze grafiek. Op de Y-as staat het aantal mensen dat toegang heeft tot de data en op de X-as de Privacy-score. Hoe hoger de score en hoe meer mensen toegang hebben tot de gegevens, hoe groter het risico voor dergelijke documenten. Het document wordt dan weergegeven als een cirkel in de rechterbovenhoek. Hoe groter de cirkel, hoe meer documenten in die categorie vallen. Tijdens het opschonen is het de moeite waard om te focussen op de documenten in het ‘Hoge’ kwadrant van de grafiek.

Het is ook mogelijk om deze grafiek ‘uit te klappen’ voor een groter beeld. Dit kunt u doen door op het pictogram in de rechterbovenhoek van de kaart te klikken.

Deze grafiek is interactief, wat betekent dat het mogelijk is om op een van de cirkels te klikken en direct alle bijbehorende bestanden te zien.

Grafiek Privacy-Gebruikersgroep Toegang tot Gegevensbronnen

De grafiek “Toegang van gebruikersgroepen tot gegevensbronnen” geeft de gebruikers en groepen weer die toegang hebben tot de verbonden gegevensbronnen. De gebruikers en groepen worden bovenaan weergegeven en de gegevensbronnen worden onderaan weergegeven. De pijlen tussen de gebruikers en gegevensbronnen visualiseren de stroom (toegang) van de gegevens. Hoe groter de pijl, hoe meer documenten de gebruiker in die gegevensbron kan zien.

Het is ook mogelijk om deze grafiek ‘uit te klappen’ voor een groter beeld. Dit kunt u doen door op het pictogram in de rechterbovenhoek van de kaart te klikken.

Grafiek Privacy Items Per Gegevensbron

Deze grafiek toont het aantal privacy items per type gegevensbron. Er kan geklikt worden op een type gegevensbron om te zien hoeveel privacy items van dat documenttype aanwezig zijn:

Hoe groter het deel van de grafiek is voor dat type gegevensbron en privacy categorie, hoe meer privacy items er in die categorie zitten.

Het is ook mogelijk om deze grafiek ‘uit te klappen’ voor een groter beeld. Dit kunt u doen door op het pictogram in de rechterbovenhoek van de kaart te klikken.

Grafiek Privacy Gebruikersgroep Access tot Privacy Items

Deze grafiek helpt om een ​​gevoel te krijgen voor wie (welke groep) toegang heeft tot welke tokens. Hoe groter de gebruiker / groep in de grafiek is, hoe meer items deze gebruiker / groep kan openen. Als u op een van de gebruikers / groepen klikt, wordt aangegeven hoeveel van welk type privacy item toegankelijk is:

Het is ook mogelijk om deze grafiek ‘uit te klappen’ voor een groter beeld. Dit kunt u doen door op het pictogram in de rechterbovenhoek van de kaart te klikken.

Issues Pagina

De pagina Issues geeft een overzicht van alle issues die in de geïndexeerde gegevens worden aangetroffen. Deze pagina rangschikt ze op ernst en helpt bij het stellen van prioriteiten bij het opruimen.

Lijst met privacy issues

De Issuelijst helpt problemen één voor één op te lossen. Het geeft verschillende soorten informatie:

  • Ernst

    Overig, Laag, Gemiddeld, Hoog;

  • Document-ID

    Intern document-ID; toegekend tijdens indexatie;

  • Datum

    Datum waarop het document is aangemaakt;

  • Voorbeeld

    Beweeg over deze link en er wordt een voorbeeld geopend met de privacy score, samenvatting, gebruikers met toegang en de gevonden tokens;

  • Bestandspad

    Locatie van het bestand in de brongegevens;

  • Reden waarom het is gemarkeerd.

Als u op de pijl “>” klikt, wordt het document in de zoekinterface geopend, zodat er direct actie kan worden ondernomen.

Grafiek Totale Voortgang

Deze grafiek geeft inzicht in de totale voortgang die is geboekt bij het opschonen van gegevens. Hoe groter het groene gedeelte, hoe meer problemen er worden opgelost.

Als u over een van de delen van de grafiek beweegt, worden de tellingen weergegeven.

Grafiek Vooruitgang Door De Tijd Heen

Deze grafiek toont de voortgang die is geboekt met het opruimen van issues. Als er meer werk wordt gedaan, worden de rode balken kleiner en de groene balken groeien totdat alle issues zijn opgelost. Deze grafiek kan worden omgeschakeld tussen ‘Jaren’ en ‘Maanden’ voor een meer gedetailleerde weergave. Het is ook mogelijk om deze grafiek ‘uit te klappen’ voor een groter beeld. Dit kunt u doen door op het pictogram in de rechter bovenhoek van de kaart te klikken.

Deze grafiek is interactief, wat betekent dat het mogelijk is om op een van de balken te klikken en direct alle bijbehorende bestanden te zien. Hierbij wordt ook rekening gehouden met het datumbereik.

Data Inventaris Pagina

De data inventaris pagina toont u een overzicht van records die binnen een bedrijfsregel zijn gevonden. Deze bedrijfsregels worden door case managers toegevoegd in de privacy instellingen van de casus.

Laten we zeggen dat bijvoorbeeld de klantenservice van uw bedrijf de gevoelige informatie van hun klant niet mogen bewaren na een x aantal tijd. Dit kan een regel zijn die is toegevoegd door uw case manager. Het aantal records (data) dat binnen die categorie valt, wordt hier weergegeven. Als u op het oog icoontje klikt, komt u op de INDICA-zoekpagina met deze records als zoekresultaten.