Rapportage
Met de rapportagetool kunt u op de hoogte blijven van uw datalandschap zonder de INDICA-applicatie te openen. U kunt geautomatiseerde e-mails instellen en ontvangen.
Notitie
Houd er rekening mee dat elke gebruiker rapporten ontvangt die worden gegenereerd op basis van zijn rechten.
Rapportageregels
Om een geautomatiseerd rapport te maken, moet u eerst de query regels instellen waaruit het rapport zal bestaan.
U hebt de mogelijkheid om regels te maken op basis van Business Rules en Custom Queries. U moet ook kiezen welke velden u in het rapport wilt opnemen.
Custom Queries volgen dezelfde regels als de primaire zoekmachine van INDICA. U kunt vinden wat er beschikbaar is onder Querying
Rapporten (Rapportgroepen)
Zodra u tevreden bent met de rapportregels die u hebt ingesteld, kunt u verschillende regels combineren om ze in de rapport-e-mail op te nemen.
Zodra u klikt op ‘Add report’ om een nieuw rapport toe te voegen, kunt u beslissen welke regels u in de e-mail wilt opnemen. U kunt meerdere regels selecteren door op de linker muisknop te klikken terwijl u CTRL indrukt.
Door de rapportagewizard te volgen, kunt u ook kiezen hoe u de e-mails plant.
Zodra alles is ingesteld, worden de rapporten automatisch verzonden. Het is ook mogelijk om het rapport onmiddellijk te bekijken door op het paarse klembordpictogram in de kolom ‘Actions’ van de tabel te klikken.
Notitie
Houd er rekening mee dat levertijden en vertragingen kunnen worden beïnvloed door uw mailserver en hardware.
Belangrijk
Het is ook belangrijk om te weten dat als het geen cloud instance van INDICA betreft, e-mails worden verzonden vanaf uw mailserver. Ga naar Networking of vraag uw beheerder om te zien hoe u uw mailserver configureert.