Privacy Data Inventaris

De Privacy Data Inventaris is te vinden in de Manage omgeving onder het menu item Instellingen. Deze pagina wordt alleen weergegeven als de Privacy module voor uw case is ingeschakeld.

IT Assets

Binnen dit paneel is het mogelijk om IT-middelen (“assets”) toe te voegen en te exporteren. Om een asset toe te voegen, klikt u op de knop ‘Toevoegen’. Er wordt een overlay geopend waarin u de volgende velden kunt invullen:

• Asset

  Naam van uw asset. Dit veld is verplicht.

• Type

  Het type van uw nieuwe asset. Dit veld is verplicht.

• Eigenaar (owner)

  Wie de eigenaar(s) zijn van dit asset. Dit veld is verplicht.

• Land (country)

  Welk land voor deze asset van toepassing is.

• Leverancier (vendor)

  Van welke leverancier het IT-asset is. Dit veld is verplicht.

• Bron (source)

  Op welke bron de asset van toepassing is. Dit veld is verplicht.

• Map (folder)

  In welke map de asset data te vinden zijn.

Data Inventaris

Binnen dit paneel is het mogelijk om datainventaris items toe te voegen. U kunt ofwel een leeg sjabloon downloaden om in te vullen, of een bestand uploaden dat u al klaar heeft. Om uw datainventaris bestand te uploaden, klikt u op de knop ‘Kies een data inventory bestand’ (Choose data inventory to upload) en klikt u op uw bestand om toe te voegen. Klik vervolgens op de upload-knop en het bestand wordt geüpload. Daarna zou u uw datainventaris item(s) in de tabel moeten zien.

Bedrijfsprocessen (Business Rules)

Een bedrijfsproces of business rule kan op twee verschillende manieren worden toegevoegd. U kunt een bestand met business rules importeren als u die heeft, of voeg ze handmatig toe. Om ze handmatig toe te voegen, klikt u op de knop ‘Toevoegen’ (create new rule). Er wordt een overlay geopend met een formulier dat u kunt invullen. Vul de velden in en klik op de knop ‘Import’ om de business rule aan uw set toe te voegen.

Van de bestaande business rules worden velden getoond die u heeft ingevuld. Als u velden mist of indien u velden niet wilt tonen, kunt u op de knop naast de titel ‘Business Rules’ in de koptekst klikken. Hier kunt u selecteren welke kolommen u wilt tonen. Met het stippenpictogram kunt u al slepend de volgorde wijzigen.

Per business rule wordt getoond hoeveel records zich binnen die regel bevinden. U kunt de records bekijken door te klikken op het oog-icoon. Dit opent de zoekpagina in een nieuw tabblad in uw browser waarbij de juiste filters zijn geactiveerd.